Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt op 1 september 2026 — opgesteld in overleg met de gemeentelijke middenstandsraad Pepingen.
1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van uw gegevens?
De verwerkingsverantwoordelijke voor het netwerkevent voor de Pepingse ondernemer is het lokaal bestuur Pepingen, handelend via de gemeentelijke middenstandsraad (adviesraad).
Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw gegevens kan u terecht bij:
Middenstandsraad Pepingen — middenstandsraad@pepingen.be
2. Welke gegevens verwerken we, en waarom?
Adresgegevens uit de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO)
Welke gegevens: bedrijfsnaam, adres, en — bij eenmanszaken — de naam van de ondernemer, zoals publiek raadpleegbaar in de KBO.
Doel: u als lokale ondernemer of handelaar in Groot-Pepingen persoonlijk uitnodigen voor het netwerkevent, om de lokale economie en handel te ondersteunen en te bevorderen.
Rechtsgrond: artikel 6.1.e AVG/GDPR — de verwerking is noodzakelijk voor de vervulling van een taak van algemeen belang, namelijk de ondersteuning en bevordering van de lokale economie en handel.
Eenmalig gebruik: deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor deze ene uitnodiging. Ze worden niet hergebruikt voor andere mailings en niet bewaard in een klantenbestand of marketinglijst. Dit is geen commerciële reclame, maar een uitnodiging die rechtstreeks aansluit bij het beleidsdoel van de gemeente.
Gegevens die u zelf invult op de website
Welke gegevens: naam, e-mailadres, gsm-nummer, aantal volwassenen en kinderen, bevestiging van deelname, en eventueel een bericht — alles wat u zelf vrijwillig invult bij uw inschrijving.
Doel: uw inschrijving correct verwerken en het evenement organiseren (bv. inschatten van het aantal aanwezigen, u contacteren indien nodig).
Rechtsgrond: uw toestemming (artikel 6.1.a AVG) — u geeft deze gegevens vrijwillig door, door het formulier zelf in te vullen en te versturen.
Bewaring: deze gegevens worden niet structureel bijgehouden in een database en niet gedeeld met derden. Ze worden uitsluitend gebruikt om uw deelname aan dit eenmalige evenement te organiseren.
3. Worden uw gegevens gedeeld met derden?
Nee. Uw gegevens worden niet verkocht, doorgegeven of gedeeld met derde partijen. Ze worden uitsluitend gebruikt voor de doeleinden hierboven.
4. Hoelang bewaren we uw gegevens?
- De KBO-gegevens die gebruikt worden voor de uitnodigingsbrief, worden enkel bijgehouden voor de duur van deze eenmalige verzendactie.
- De gegevens uit het inschrijfformulier worden enkel bewaard zolang nodig om het evenement te organiseren en af te ronden.
5. Wat zijn uw rechten?
U heeft steeds het recht om:
- uw gegevens in te kijken;
- onjuiste gegevens te laten verbeteren;
- bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens;
- uw gegevens te laten verwijderen, voor zover dat wettelijk mogelijk is.
U kan hiervoor terecht bij de middenstandsraad Pepingen via middenstandsraad@pepingen.be. Bent u niet tevreden over hoe uw gegevens verwerkt worden, dan kan u ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA), Drukpersstraat 35, 1000 Brussel — www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.
Vragen over deze privacyverklaring?
Neem gerust contact op met de middenstandsraad Pepingen.